Cihazın kendi hafızasında bulunan ya da bir bilgisayardan gelen etiket bilgisi etikete basılır, modele göre değişen farklı etiket uygulayıcılar ile etiket paket ya da koli yüzeyine uygulanır. Böylece, değişken (son kullanma tarihi, ürün adı, barkod bilgisi, vardiya numarası gibi) veya sabit (firma adı, firma logosu gibi) bilgileri içeren etiketler, konveyör hattı üzerinde hareket halindeki kolilerin üzerine otomatik olarak yapıştırılmış olur. Etiketleme sistemleri size şu avantajları kazandırır :
. Etiketlerinizi önceden hazırlamak ya da bastırmak zorunluluğunuz ortadan kalkar
. Önceden hazırlanmış etiketlerin fazla gelmesi durumunda stoklarda kalarak kullanılmaz hale gelmesi riskini ortadan kaldırır, çünkü uygulanacak adet kadar etiket anında hazırlanır
. Baskılı koli stok maliyetini ve bu kolilerin tedarik sürecinde yaşanacak problemleri ortadan kaldırır.
. İşçilik maliyetlerini azaltır
. Daha hızlı ve temiz bir etiketleme sağlar
. Barkod, metin ve grafikleri yüksek kalitede basabilir
